Innovación 1.
Manejo jerárquico de equipos padre con componentes
Necesidad identificada: No se contaba con una forma clara de visualizar la relación entre equipos y sus componentes.
Mejora desarrollada: Se incorporó en la Hoja de Vida del Bien un atributo de jerarquía de activos que permite establecer y visualizar la relación padre–componentes entre los equipos.
Valor generado: Ahora es posible administrar los activos según su estructura real, mejorando el control y la gestión del mantenimiento.
1. Crear equipo Padre.
Al registrar la Hoja de Vida del Bien, activar el checkbox “Es un grupo” para indicar que el equipo corresponde a una estructura principal (Padre).
https://www.youtube.com/watch?v=QVjihvBhHQg
2. Crear componentes asociados.
Registrar las Hojas de Vida de los componentes dejando desmarcado el checkbox “Es un grupo”.
En cada componente, diligenciar el campo de:
Hoja de Vida del Bien – Producto Padre
Para que automáticamente el sistema diligencie los campos de:
- Código del producto padre
- Nombre del producto padre
3. Visualizar la estructura jerárquica
Acceder a la ruta: Hoja de Vida del Bien → List View → Tree
para visualizar la estructura en formato árbol, donde se refleja la relación entre equipos Padre y sus componentes, permitiendo su consulta, edición o eliminación.
Innovación 2.
Generación Ordenes de Servicio simultaneas
Necesidad identificada: La generación de órdenes de servicio para múltiples equipos debía realizarse de forma individual, lo que generaba reprocesos operativos, más tiempo y riesgo de inconsistencias al gestionar mantenimientos para equipos relacionados (padres y componentes).
Mejora desarrollada: Se implementó un nuevo doctype que permite la selección de uno o varios equipos, tanto padres como componentes, para la generación simultánea de órdenes de servicio, considerando automáticamente los planes de mantenimiento aplicables a cada uno.
Valor generado: Se optimiza significativamente la gestión de mantenimientos al reducir tiempos operativos y eliminar tareas repetitivas, garantizando consistencia en la ejecución de los planes y facilitando una administración más ágil y centralizada de los equipos.
- Se busca la opción llamada Gestión Multiple de Orden de Servicio.
- Se le da clic en la opción de Agregar Gestión Multiple de Orden de Servicio.
-
Se utilizan los diferentes filtros de ayuda para seleccionar los multiples equipos a los que se les desea realizar orden de servicio para mantenimiento.
-
Clic en la opción de Gestionar Ordenes y luego se escoge la opción de Crear Ordenes.
-
Automaticamente, se abre la ventana Datos de Ordenes, en donde se presenta el código de los productos escogidos y allí permite diligenciar las columnas de:
- Tipo de servicio
- Responsable
- Causa raíz
- Plan de mantenimiento
Posteriormente, se le da clic en el botón de Crear
- El sistema genera un mensaje notificando para cada uno de los productos el código de la Orden de Servicio generada en el sistema.
-
Se procede a verificar desde la opción de Orden de Servicio, en donde se visualizan las ordenes creadas automaticamente en estado Borrador para su correspondiente gestión.
Innovación 3.
Repuestos cargados automáticamente a factura de venta
Necesidad identificada: La generación de facturas de venta a partir de órdenes de servicio requería registrar nuevamente los repuestos utilizados, generando reprocesos, mayor tiempo operativo y riesgo de inconsistencias en la información.
Mejora desarrollada: Se implementó la integración entre la Orden de Servicio de Mantenimiento y la Factura de Venta, permitiendo que los repuestos registrados en la orden se carguen automáticamente en la factura generada.
Valor generado: Se elimina la doble digitación de información, optimizando los tiempos de facturación y reduciendo errores operativos, garantizando coherencia entre los consumos registrados y la facturación final.
- Se genera Orden de Servicio para el equipo correspondiente, y en la sección de Repuestos se asocian los diferentes productos necesarios para realizar el respectivo mantenimiento.
- En la parte superior de la Orden de Servicio, en la sección de Conexiones, se le da clic en el signo más (+) que se encuentra al lado de la opción de Factura de Venta.
- El sistema automáticamente abre el doctype de Factura de Venta trayendo la información del cliente, las fechas y la relación de los productos solicitados en la Orden de Servicios.
Innovación 4.
Advertencia para no cerrar OS con registro de novedades
Necesidad identificada: Durante la ejecución de órdenes de servicio, no era evidente para el usuario la existencia de novedades abiertas asociadas al equipo o a su equipo padre, lo que generaba omisiones en su revisión y afectaba el control operativo y la trazabilidad del mantenimiento.
Mejora desarrollada: Se incorporó un indicador visual en color rojo dentro de la sección Datos de Novedad del doctype Orden de Servicios, junto a la opción “Ver Novedades”, que muestra en tiempo real la cantidad de novedades abiertas del equipo y, cuando aplica, de su equipo padre.
Valor generado: Se fortalece el control del proceso de mantenimiento al garantizar visibilidad inmediata de novedades pendientes, promoviendo su validación oportuna antes del cierre de la orden, reduciendo omisiones y mejorando la trazabilidad de la información.
- Se revisa doctype de Registro de Novedades para verificar si el equipo realmente presenta novedades pendientes por gestionar.
- Se crea la Orden de Servicio para el respectivo equipo.
- En la sección de Datos de Novedad, aparece en color rojo el número de novedades abiertas, tanto del equipo padre como de sus componentes.
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Al darle clic en Ver Novedades, se despliega la ventana de Novedades Abiertas, en donde se tiene la opción de Tomar las novedades que se desean intervenir en dicha orden.
-
Finalmente, en la Orden de Servicio queda agregada la tabla de las Novedades Tomadas, para su correspondiente edición del Procedimiento Ejecutado con cada una de ellas.
Innovación 5.
Ajustes a la lógica del doctype de Actualización de Lecturas
Necesidad identificada: La lógica de cálculo de la lectura acumulada y el control de registros en el doctype Actualización de Lecturas no garantizaban la consistencia de la información, especialmente ante cambios de odómetro/horómetro y variaciones atípicas.
Mejora desarrollada: Se redefine la lógica de cálculo de la Lectura Acumulada y se incorporan validaciones inteligentes:
- Validaciones restrictivas ante inconsistencias en las lecturas
- Manejo controlado de cambios de odómetro/horómetro
- Alertas por variaciones atípicas en los valores registrados
Valor generado: Se asegura la integridad y confiabilidad de la información operativa, reduciendo errores en el registro de lecturas y fortaleciendo el control sobre el comportamiento real de los equipos.
- Al registrarle la lectura a un equipo y marcarle el check de Cambio de odómetro/horómetro, el sistema conserva la lectura acumulada previa sin aplicarle la fórmula incremental.
- No es posible guardar una lectura menor sin activar el check correspondiente de Cambio de odómetro/horómetro, o en su defecto, corregir el valor de la lectura actual.
- El sistema genera advertencia, pero permite continuar, cuando se superan los umbrales establecidos para la lectura actual (100 horas / 3000 km).
